Zeitmanagement-Tipps zur Verbesserung der Produktivität

WAS IST ZEITMANAGEMENT

Zeitmanagement ist für jeden eine Herausforderung. Es ist einfacher zu verstehen, wie man mit der Zeit umgeht, die man hat, als mit der Zeit, die man nicht hat.

Es wäre hilfreich, wenn Sie sich als Geschäftsinhaber und Unternehmer Zeit für sich selbst nehmen würden. Ganz gleich, ob es sich um ein paar Minuten Lesen, Lernen oder Planen handelt: Nehmen Sie sich die Zeit, der Selbstfürsorge Priorität einzuräumen.

Diese Ressource wird Ihnen helfen, negative Emotionen zu beseitigen und sich besser auf die Zeit zu konzentrieren.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, ist es wichtig herauszufinden, was Sie richtig machen und was Sie besser machen können. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Timer-App auf Ihrem Telefon verwenden, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Sobald Sie genau wissen, wo Ihre Zeit verschwendet wird, können Sie mit der Planung beginnen, wie Sie diese Zeit verschwenden.

Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran.

Wenn Sie produktiver sein möchten, erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran. Ich habe meinen Arbeitskalender eingerichtet, sodass ich täglich zwei Stunden (morgens und nachmittags) Zeit habe, um an meiner Aquarellmalerei zu arbeiten. Ich blockiere auch die Zeit, um an anderen Projekten zu arbeiten, wie zum Beispiel dem Schreiben von Blogbeiträgen, dem Entwerfen von Websites oder der Arbeit an Nebenbeschäftigungen. Mein Zeitplan ist elementar. Ich stehe um 6 Uhr auf und mache mich um 7:30 Uhr für die Arbeit fertig.

Planen Sie Ihre Aufgaben zu den Zeiten, zu denen Sie am produktivsten sind. Schreiben Sie nicht erst um 9 Uhr morgens, denn dann beginnt Ihr Arbeitstag. Sehen Sie sich stattdessen Ihren Zeitplan an und überlegen Sie, wann Sie am produktivsten sind. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Frühaufsteher sind, planen Sie Ihre Aufgaben für die Zeit ein, zu der Sie aufwachen.

Arbeit priorisieren

Ich glaube daran, Dinge zu erledigen. Sie sollten Ihre Aufgaben priorisieren und keine Zeit mit etwas weniger Wichtigem verschwenden. Wenn Sie beispielsweise um 9 Uhr morgens ein Meeting und um 13 Uhr eine wichtige Präsentation haben, können Sie bis 10 Uhr nicht alles erledigen, also sollten Sie sich einfach für die wichtigste Aufgabe entscheiden.

Sobald Sie Ihre wichtigste Aufgabe erledigt haben, können Sie mit der Arbeit an der nächsten beginnen. Auf die gleiche Weise würden Sie Ihre To-Do-Liste verwenden und eine Aufgabenliste erstellen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was heute erledigt werden muss.

Fristen setzen 

Ich bin mir nicht sicher, ob das auf alle zutrifft, aber ich merke, dass ich von Dingen wie Hausarbeit, Hausarbeiten oder Besorgungen, die erledigt werden müssen, abgelenkt werde. Wenn eine Aufgabe fällig ist, versuche ich, eine oder zwei Stunden in meinem Kalender einzuplanen und mich durch nichts anderes von der Aufgabe ablenken zu lassen.

Dies hilft mir, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen und ist eine großartige Möglichkeit, konzentriert zu bleiben. Dies ist einer der häufigsten Fehler, die Menschen bei der Festlegung einer Frist machen. Sie setzen eine Frist und denken dann, dass sie sich einfach entspannen können, bis das Datum erreicht ist.

Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Schritte auf

Ich gebe diesen Tipp, weil ich, als ich zum ersten Mal Aquarellmalerei lernte, versucht habe, alles auf einmal zu lernen. Ich wollte die verschiedenen Techniken erlernen und sie für jedes Projekt anwenden. Nachdem ich diese Fähigkeiten beherrschte, wollte ich mit dem nächsten Projekt fortfahren. Da die Fertigstellung eines Projekts jedoch so viel Zeit in Anspruch nimmt, hätte ich nichts anderes getan, als zu lernen!

Es ist so leicht, in die Falle zu tappen und zu denken, je größer die Aufgabe, desto besser das Ergebnis. Das ist nicht wahr! Eine Aufgabe, für deren Erledigung Sie 10 Stunden benötigen, wird nicht besser sein als eine, für deren Erledigung 2 Stunden erforderlich sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, ein oder zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Wenn Sie nicht alles an einem Tag erledigen können, teilen Sie es in überschaubare Teile auf.

Wenn Sie nur eine begrenzte Zeit haben, um etwas zu erledigen, stellen Sie einen Timer ein oder verwenden Sie eine Stoppuhr, um sicherzustellen, dass Sie den Zeitplan einhalten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick zu behalten, schreiben Sie auf, was Sie tun müssen, und haken Sie jede Aufgabe ab, wenn Sie sie erledigt haben. Dies wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Pausen machen

Ich weiß, dass es schwierig sein kann, eine Pause einzulegen, wenn man an einer Deadline arbeitet, aber eine Pause zu machen ist eines der wichtigsten Dinge, die man für sich tun kann. Sie müssen sich eine Pause von Ihrer Kunst und dem Druck gönnen, etwas Großartiges schaffen zu wollen.

Ich weiß, was Sie denken: „Ich bin so beschäftigt. Ich habe keine Zeit, Pausen zu machen.“ Nun, ich habe die Neuigkeit: Ich bin zu beschäftigt, um Pausen zu machen. Tatsächlich brauche ich Pausen, damit ich produktiv sein kann.