Conseils en gestion du temps pour améliorer la productivité
QU'EST-CE QUE LA GESTION DU TEMPS
La gestion du temps est un défi pour tout le monde. Il est plus facile de comprendre comment gérer le temps dont on dispose que le temps dont on n’a pas.
Il serait utile que vous preniez du temps pour vous en tant que propriétaire d’entreprise et entrepreneur. Qu’il s’agisse de quelques minutes de lecture, d’apprentissage ou de planification, prenez le temps de donner la priorité aux soins personnels.
Cette ressource vous aidera à éliminer les émotions négatives et à améliorer votre concentration sur le temps.
Si vous souhaitez améliorer votre productivité, il est essentiel de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous pourriez faire mieux. Pour commencer, assurez-vous d'utiliser l'application de minuterie sur votre téléphone pour suivre le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques. Une fois que vous savez exactement où votre temps est perdu, vous pouvez commencer à planifier comment y parvenir.
Établissez un planning et tenez-vous-y.
Si vous voulez être plus productif, établissez un calendrier et respectez-le. J'ai mon calendrier de travail établi, j'ai donc deux heures par jour (matin et après-midi) pour travailler sur ma peinture à l'aquarelle. Je réserve également du temps pour travailler sur d'autres projets tels que la rédaction d'articles de blog, la conception de sites Web ou le travail parallèle. Mon emploi du temps est élémentaire. Je me lève à 6 heures du matin et me prépare pour le travail à 7h30.
Planifiez vos tâches aux moments où vous avez tendance à être le plus productif. Ne décidez pas simplement d'écrire à 9 heures du matin parce que c'est à ce moment-là que commence votre journée de travail. Au lieu de cela, examinez votre emploi du temps et réfléchissez à l’heure à laquelle vous avez tendance à être le plus productif. Si vous savez que vous êtes un lève-tôt, planifiez vos tâches aux heures où vous vous réveillez.
Prioriser le travail
Je crois qu'il faut faire avancer les choses. Vous devez prioriser vos tâches et ne pas perdre de temps sur quelque chose qui n'est pas aussi important. Par exemple, si vous avez une réunion à 9 heures du matin et une présentation importante à 13 heures, vous ne pouvez pas tout terminer avant 10 heures du matin, vous devez donc simplement choisir la tâche la plus essentielle à accomplir.
Une fois que vous avez terminé votre tâche la plus importante, vous pouvez commencer à travailler sur la suivante. De la même manière, vous utiliserez votre liste de tâches et dresserez une liste de tâches pour vous aider à vous concentrer sur ce qui doit être fait aujourd'hui.
Établir des délais
Je ne sais pas si cela est vrai pour tout le monde, mais je me retrouve distrait par des choses comme les travaux ménagers, les tâches ménagères ou les courses à faire. Si j'ai une tâche à accomplir, j'essaie de bloquer une heure ou deux sur mon calendrier et de ne laisser rien d'autre me distraire de la tâche.
Cela m'aide à accomplir plus de travail en moins de temps et constitue un excellent moyen de rester concentré. C'est l'une des erreurs les plus courantes que commettent les gens lorsqu'ils fixent une date limite. Ils fixent une date limite et pensent ensuite qu’ils peuvent se détendre jusqu’à ce que la date arrive.
Décomposez les grandes tâches en étapes plus petites
Je donne ce conseil parce que lorsque j’ai appris l’aquarelle pour la première fois, j’essayais de tout apprendre en même temps. Je voulais apprendre les différentes techniques et comment les utiliser pour chaque projet. Après avoir maîtrisé ces compétences, j'ai voulu passer au projet suivant. Cependant, en raison du temps qu’il faut pour réaliser un projet, je n’aurais fait qu’apprendre !
Il est si facile de tomber dans le piège de penser que plus la tâche est grande, meilleurs sont les résultats. Ce n'est pas vrai! Une tâche qui vous prend 10 heures ne sera pas meilleure qu’une tâche qui prend 2 heures. Concentrez-vous plutôt sur une ou deux choses à la fois. Si vous ne parvenez pas à tout faire en une journée, divisez-le en éléments gérables.
Si vous disposez d'un temps limité pour terminer quelque chose, réglez une minuterie ou utilisez un chronomètre pour vous assurer de respecter le calendrier. Si vous avez du mal à rester sur la bonne voie, notez ce que vous devez faire et cochez chaque tâche à mesure que vous la terminez. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie.
Prenez des pauses
Je sais qu'il peut être difficile de faire une pause lorsque vous travaillez sur une date limite, mais faire une pause est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour vous-même. Vous devez vous accorder une pause dans votre art et dans la pression d’essayer de créer quelque chose de grand.
Je sais ce que vous pensez : "Je suis tellement occupé. Je n'ai pas le temps de prendre des pauses." Eh bien, j'ai la nouvelle : je suis trop occupé pour prendre des pauses. En fait, j'ai besoin de pauses pour pouvoir être productif.