Suggerimenti per la gestione del tempo per migliorare la produttività

COS'E' LA GESTIONE DEL TEMPO

La gestione del tempo è una sfida per tutti. È più facile capire come gestire il tempo che hai rispetto a quello che non hai.

Sarebbe utile se trovassi del tempo per te stesso come imprenditore e imprenditore. Che si tratti di qualche minuto di lettura, apprendimento o pianificazione, trova il tempo per dare priorità alla cura di te stesso.

Questa risorsa ti aiuterà a rimuovere le emozioni negative e a migliorare la tua concentrazione sul tempo.

Se vuoi migliorare la tua produttività, è essenziale capire cosa stai facendo bene e cosa potresti fare meglio. Per cominciare, assicurati di utilizzare l'app timer sul telefono per monitorare quanto tempo dedichi ad attività specifiche. Una volta che sai esattamente dove viene sprecato il tuo tempo, puoi iniziare a pianificare come realizzarlo.

Fai un programma e attieniti ad esso.

Se vuoi essere più produttivo, stabilisci un programma e rispettalo. Ho impostato il mio calendario di lavoro, quindi ho due ore al giorno (mattina e pomeriggio) per lavorare sul mio acquarello. Blocco anche il tempo per lavorare su altri progetti come scrivere post sul blog, progettare siti Web o lavorare su attività secondarie. Il mio programma è elementare. Mi alzo alle 6 e mi preparo per andare al lavoro alle 7,30.

Pianifica le tue attività negli orari in cui tendi ad essere più produttivo. Non decidere di scrivere solo alle 9 del mattino perché è l'orario in cui inizia la tua giornata lavorativa. Invece, guarda il tuo programma e pensa a quale orario tendi ad essere più produttivo. Se sai di essere mattiniero, programma le tue attività per l'orario in cui ti svegli.

Priorità al Lavoro

Credo nel portare a termine le cose. Dovresti dare priorità ai tuoi compiti e non perdere tempo con qualcosa che non è così importante. Ad esempio, se hai una riunione alle 9:00 e una presentazione importante alle 13:00, non puoi portare a termine tutto entro le 10:00, quindi dovresti semplicemente scegliere l'attività più essenziale da completare.

Una volta completata l'attività più importante, puoi iniziare a lavorare su quella successiva. Allo stesso modo, utilizzeresti il ​​tuo elenco di cose da fare e creeresti un elenco di attività per aiutarti a concentrarti su ciò che deve essere fatto oggi.

Imposta scadenze 

Non sono sicuro che questo sia vero per tutti, ma mi ritrovo distratto da cose come i lavori domestici, le faccende domestiche o le commissioni che devono essere fatte. Se ho un compito in scadenza, provo a bloccare un'ora o due sul mio calendario e non permetto a nient'altro di distrarmi dal compito.

Questo mi aiuta a svolgere più lavoro in meno tempo ed è un ottimo modo per rimanere concentrato. Questo è uno degli errori più comuni che le persone commettono quando fissano una scadenza. Fissano una scadenza e poi pensano di potersi rilassare fino all'arrivo della data.

Suddividi i compiti più grandi in passaggi più piccoli

Do questo consiglio perché quando ho imparato a dipingere ad acquerello per la prima volta, avrei provato a imparare tutto in una volta. Volevo imparare le diverse tecniche e come usarle per ogni progetto. Dopo aver acquisito queste competenze, volevo passare al progetto successivo. Tuttavia, a causa della grande quantità di tempo necessaria per completare un progetto, non avrei fatto altro che imparare!

È facile cadere nella trappola di pensare che più grande è il compito, migliore sarà il risultato. Questo non è vero! Un'attività che richiede 10 ore per essere completata non sarà migliore di un'attività che richiede 2 ore per essere completata. Concentrati invece sul fare una o due cose alla volta. Se non riesci a fare tutto in un giorno, suddividilo in parti gestibili.

Se hai poco tempo per completare qualcosa, imposta un timer o utilizza un cronometro per assicurarti di rispettare il programma. Se hai difficoltà a mantenerti in linea, scrivi cosa devi fare e spunta ogni attività una volta completata. Questo ti aiuterà a rimanere in pista.

Prenditi delle pause

So che può essere difficile prendersi una pausa quando si lavora su una scadenza, ma prendersi una pausa è una delle cose più importanti che puoi fare per te stesso. Devi concederti una pausa dalla tua arte e dalla pressione di provare a creare qualcosa di grande.

So cosa stai pensando: "Sono così occupato. Non ho tempo per fare delle pause". Bene, ho la notizia: sono troppo occupato per fare delle pause. In effetti, ho bisogno di pause per poter essere produttivo.